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UsuHAL n°4 – Spécial rentrée 2024

N°4 – 28/08/24

La boîte à outils des utilisateurs de HAL !

HAL HAL Documentation HAL Support

Édito 🛠️

🎒🔔 C’est la rentrée !!

Vous avez mené des recherches passionnantes pendant l’été ? ☀️🔍 C’est le moment de les partager ! Pour compléter votre trousse, le CCSD met à votre disposition des outils qui vous accompagnent au quotidien. Retrouvez-les dans le premier numéro UsuHAL de cette nouvelle année universitaire.

Bonne lecture,

L’équipe du CCSD

Quoi de neuf 📢


 La documentation 

Vous avez loupé un numéro d’UsuHAL ?

Retrouvez toutes les ressources et astuces parues dans UsuHAL sur la page dédiée de notre boîte à outils.


 Les Essentiels 

Les Essentiels de HAL se dotent d’une toute nouvelle page sur doc.hal.science.

L’occasion de (re)découvrir nos fiches pratiques qui vous renseignent sur tous les avantages d’une fonctionnalité de HAL !


 Les tutos 

La page des tutoriels de HAL fait peau neuve !

C’est le moment idéal pour retrouver l’intégralité des tutoriels conçus par le CCSD et se familiariser avec diverses fonctionnalités : dépôt dans HAL, suggestion de dépôts et référentiel auteurs.

À la bonne heure 📅

Vous débutez avec HAL ? Par quoi commencer ?

Si HAL peut être consulté sans avoir de compte, en créer un permet de déposer ses publications dans HAL et d’accéder aux services proposés par le CCSD : HAL, Sciencesconf.org et Episciences.org.

Les articles parus dans une revue sont loin d’être les seuls travaux que vous pouvez déposer dans HAL. Logiciels, vidéos, communications dans un congrès ou encore posters de conférences… Découvrez tous les types de documents acceptés dans l’archive et faites votre choix avant chaque dépôt.

Calendrier des formations 🎓

Le calendrier de la rentrée est ouvert. De nouvelles dates sont disponibles pour septembre et octobre.

 Démarrer dans HAL 

⭐️ Première session le 9 septembre

S’inscrire

 Déposer dans HAL 

⭐ Prochaines places disponibles le 19 septembre

S’inscrire

 Démarrer sa collection dans HAL 

⭐️ Première session le 16 septembre

S’inscrire

 Démarrer le site web de sa collection dans HAL 

⭐️ Première session le 17 septembre

S’inscrire

Le saviez-vous ⁉️

Vous pouvez configurer votre compte HAL en complétant vos préférences de dépôt sur la page “Mon profil”.

Simplifiez-vous la vie ! Certaines informations peuvent être pré-remplies à chaque nouveau dépôt : disciplines, licence par défaut, affiliation… Configurez vos préférences. Elles restent bien sûr modifiables à tout moment.


NOUVEAU ! Formation chercheurs : Démarrer dans HAL

Vous êtes doctorant, chercheur ou enseignant-chercheur ?

Vous démarrez dans HAL et souhaitez prendre en main la plateforme ?

Le CCSD vous propose une nouvelle formation à distance d’une heure pour vous accompagner.

Objectifs : maitriser le fonctionnement général du dépôt dans HAL, paramétrer votre compte, créer votre idHAL et votre CV HAL.

A l’issue de cette formation pratique, vous aurez toutes les clés pour passer à l’étape suivante : déposer dans HAL.

N.B. Pour être accompagné dans le dépôt d’une de vos publications dans HAL, suivez la formation “Déposer dans HAL” proposée par le CCSD.

IMPORTANT : votre compte dans HAL devra être créé avant la classe virtuelle. Suivez ce lien : https://hal.science/user/create   

 

Démarrage le 23 octobre !

Voici le programme et le lien d’inscription de la formation :

Démarrer dans HAL

Modalité : à distance

Objectifs pédagogiques :

Maitriser le fonctionnement général du dépôt dans HAL

Paramétrer son compte

Créer son idHAL

Paramétrer son CV

Durée : 1 heure

Public : doctorant, chercheur ou enseignant-chercheur

Pré-requis :

Débuter dans HAL

Effectif : 5 personnes max.

Dates et horaires :

 (une date à choisir)

23/10 – 12 h 30

31/10 – 13h

06/11 – 14h

16/11 – 8h45

24/11 – 13h

27/11 – 12h30

05/12 – 8h45

Lien d’inscription : https://zoom.us/meeting/register/tJ0tcOuvrjktEtS-iAkyxwwXiTlhcu5tyGBl  

     

 

Webinaire “Du bon usage des licences dans le cadre du dépôt des publications dans HAL”, 30 mai 2023, 14h

Le CCSD a le plaisir de vous inviter à participer au prochain webinaire Parlons Science ouverte qui se tiendra le 30 mai 2023 à 14h sur le thème “Du bon usage des licences dans le cadre du dépôt des publications dans HAL“. Il sera animé par Lionel Maurel, directeur adjoint scientifique Science Ouverte, Edition scientifique et Données de Recherche de l’InSHS (CNRS).

 

Ce webinaire se propose de revenir sur le concept de licences, d’apporter des éléments de réponses aux a priori les concernant et de présenter des cas d’usage en lien avec le dépôt de publications dans HAL.

 

Intervenants :

  • Lionel Maurel, directeur adjoint scientifique Science Ouverte, Edition scientifique et Données de Recherche de l’InSHS (CNRS).

 

Modalités :

  • La première heure sera consacrée à l’intervention et sera suivie de 30 minutes d’échanges avec les participants.
  • Le webinaire sera enregistré pour diffusion ultérieure sur les chaînes YouTube et CanalU du CCSD.

 

✅ Inscription obligatoire : https://zoom.us/meeting/register/tJwsduyhpjMtGNPz3xGGSv-s0dKROoI81CEg

 

Ce webinaire est accessible à toutes et tous (dans la limite des places disponibles)

Déposer mes publications scientifiques dans l’archive ouverte HAL AMU

Mardi 20 Avril 2021 – AMU-DRH
La formation a pour objectif d’accompagner toute personne devant déposer des publications scientifiques dans l’archive ouverte HAL AMU, afin d’accroître leur visibilité et/ou celle de leur laboratoire, et de diffuser leur production de recherche en accès ouvert, dans le respect du droit d’auteur.

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HAL : les formations en ligne du CCSD

L’équipe support et assistance du CCSD propose des sessions d’une heure en ligne pour se familiariser avec le dépôt dans HAL.

Le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) propose des formations en ligne pour tout connaître du dépôt dans l’archive ouverte multidisciplinaire HAL. Ces sessions d’une heure, prévues tous les jeudis des mois de janvier et février 2020, s’adressent en priorité à un public de chercheurs, enseignants-chercheurs et doctorants, ayant déjà déposé ou non. Elles visent à définir les préférences de dépôt, à expliquer comment créer une notice bibliographique, comment faire un dépôt avec fichier et comment gérer ses dépôts.

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L’IdHAL, pour quoi faire et comment s’y prendre

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HAL – Collection SFERE-Provence

Cette collection rassemble les publications des chercheurs des 23 unités de recherche collaborant au sein de la structure fédérative de recherche dans les secteurs de l’enseignement, l’éducation et la formation. La Structure Fédérative d’Etudes et de Recherches en Education de Provence (SFERE-Provence, FED 4238), créée en 2012, est sous la tutelle de l’Université d’Aix-Marseille (AMU) et partenaire de l’Université de Nice Sophia-Antipolis.  Elle a pour objectifs de : favoriser la réussite de projets scientifiques pluridiscplinaires/inter-laboratoires d’une envergure dépassant les moyens des entités composantes considérées isolément.  développer les aspects de communication entre les unités de recherche de la fédération, de promotion de la connaissance scientifique, de valorisation économique (en lien avec les entreprises) et de formation en relation avec les partenaires institutionnels de SFERE-Provence. de contribuer à une politique de développement de la recherche en Education et Formation dans la région PACA

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Open access : les bibliothèques d’Aix-Marseille Université emploient les grands moyens

Luminy

L’Hexagone, nouveau learning center du campus de Luminy, dessiné par l’architecte marseillais Rémy Marciano, a été inauguré en septembre 2018. (DR)

Un vent de changement souffle sur Aix-Marseille Université (AMU). Ce “jeune” établissement labellisé Idex, né de la fusion des trois anciennes universités d’Aix-Marseille en 2012, forme aujourd’hui la plus grande université francophone. Pluridisciplinaire et ouverte sur le monde, elle n’a pas hésité à bouleverser son organisation et ses équipements, afin de se moderniser et conserver son niveau d’excellence. Ses bibliothèques, comme son centre de documentation, ne sont pas en reste. Multipliant les projets, ils ont souhaité mettre l’accent sur l’open access, à travers la mise en place d’une politique basée sur la récompense, qui fait ses preuves. Cette initiative a été présentée à l’occasion de la dernière conférence annuelle de la coopérative mondiale de bibliothèques OCLC (Online computer library center).

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HAL en 2018 : 10 dépôts à l’heure

CCSD

Ce billet propose un bilan de l’activité de HAL en 2018. Les données statistiques qui suivent témoignent de votre investissement dans le partage et la diffusion des publications et données scientifiques. Elles sont le reflet de l’activité de tous : chercheurs et enseignants-chercheurs qui déposent et utilisent les services dédiés, professionnels de la documentation, portails institutionnels qui organisent le dépôt et proposent des animations et formations autour de HAL, archives institutionnelles partenaires qui reversent les publications dans HAL.

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